Άδεια Ίδρυσης και Λειτουργίας Γυμναστηρίου

Η διαδικασία, οι όροι και οι προϋποθέσεις ίδρυσης και λειτουργίας ιδιωτικών γυμναστηρίων ή ιδιωτικών σχολών εκμάθησης αθλημάτων καθορίζονται στο Π.Δ. 219/2006.

Δικαιολογητικά που διεκπεραιώνονται από τον μηχανικό

Η αίτηση για την άδεια ίδρυσης γυμναστηρίου πρέπει να συνοδεύεται από τα ακόλουθα δικαιολογητικά που συνήθως διεκπεραιώνονται από τον αρμόδιο μηχανικό:

• Αρχιτεκτονικά σχέδια κατόψεων και τομών του κτιρίου ή των κτιρίων, σε κλίμακα 1:50, θεωρημένα από μηχανικό και επικυρωμένα από το οικείο Πολεοδομικό Γραφείο. Στα σχέδια πρέπει να χαρακτηρίζονται όλοι οι χώροι του γυμναστηρίου ή της αθλητικής σχολής, όπως γραφεία, αίθουσες εκγύμνασης και βοηθητικοί χώροι, και να αναγράφονται οι πλήρεις διαστάσεις και τα εμβαδά τους.

• Δήλωση στατικής επάρκειας του κτιρίου για τη χρήση του ως γυμναστηρίου ή αθλητικής σχολής, υπογεγραμμένη από πολιτικό μηχανικό.
  Σχετικό άρθρο:

  • Βεβαίωση Στατικής Επάρκειας

• Βεβαίωση πυρασφάλειας του κτιρίου ή των κτιρίων του γυμναστηρίου ή της αθλητικής σχολής από την αρμόδια Πυροσβεστική Υπηρεσία, η οποία πρέπει να ανανεώνεται κάθε πενταετία.
  Σχετικό άρθρο:

  • Έκδοση Πιστοποιητικών Πυροπροστασίας

• Πιστοποιητικό της Διεύθυνσης Υγείας για την καταλληλότητα των χώρων υγιεινής, του χρησιμοποιούμενου πόσιμου νερού, του συστήματος αποχέτευσης και της τυχόν ηχορύπανσης.

• Ακριβές αντίγραφο της οικοδομικής άδειας που αφορά τον χώρο όπου θα λειτουργήσει το γυμναστήριο ή η αθλητική σχολή.

Προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν οι εγκαταστάσεις

Οι χώροι και γενικά οι εγκαταστάσεις άσκησης, άθλησης και διδασκαλίας πρέπει να είναι ανάλογοι του είδους των παρεχόμενων υπηρεσιών και των αθλημάτων που διδάσκονται ή ασκούνται. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες βασικές προϋποθέσεις.

Α. Γενικές προδιαγραφές

• Το κτίριο ή τα κτίρια του γυμναστηρίου ή της αθλητικής σχολής πρέπει να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την εκπλήρωση των σκοπών τους.
• Ο συνολικός χώρος πρέπει να είναι τουλάχιστον 100 τ.μ., χωρίς να υπολογίζονται υπαίθριοι ή ημιυπαίθριοι χώροι και βοηθητικοί χώροι.
• Ο συνολικός ωφέλιμος χώρος που χρησιμοποιείται από τους αθλούμενους πρέπει να είναι τουλάχιστον 70 τ.μ.
• Το ελάχιστο ύψος κάθε χώρου ορίζεται σε 2,60 μ.
• Η ελάχιστη επιφάνεια ωφέλιμου χώρου άθλησης ανά αθλούμενο είναι 5 τ.μ.
• Οι χώροι κύριας χρήσης πρέπει να διαθέτουν επαρκή και ομοιόμορφο φυσικό και τεχνητό φωτισμό, καθώς και επαρκή αερισμό.
• Πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο αποδυτήρια, ανδρών και γυναικών, με πρόβλεψη για την ασφάλεια των προσωπικών αντικειμένων.
• Η ελάχιστη επιφάνεια των αποδυτηρίων είναι 0,50 τ.μ. ανά αθλούμενο.
• Η άθληση δεν επιτρέπεται να πραγματοποιείται σε υπόγειους χώρους που χαρακτηρίζονται ως βοηθητικοί κατά τον ΝΟΚ.
• Αν η λειτουργία του γυμναστηρίου προκαλεί ηχητικές οχλήσεις, μπορεί να απαιτείται ηχητική μόνωση.

Β. Χώροι υγιεινής

Σε κάθε γυμναστήριο ή αθλητική σχολή πρέπει να υπάρχουν:

• λουτρό με τουλάχιστον δύο καταιωνιστήρες ζεστού και κρύου νερού για κάθε αποδυτήριο
• τουλάχιστον δύο αποχωρητήρια για τους αθλούμενους, ένα ανδρών και ένα γυναικών, όταν η δυναμικότητα είναι έως 80 άτομα, με αύξηση ανάλογα με τη δυναμικότητα

Στους χώρους υγιεινής πρέπει επίσης να υπάρχουν:

• πλήρης υδραυλική εγκατάσταση καθαρισμού και αποχέτευσης
• φυσικός ή τεχνητός εξαερισμός
• επένδυση τοίχων με ανθεκτικά πλακίδια τουλάχιστον έως ύψος 1,70 μ.
• ανθεκτική και αντιολισθηρή επίστρωση δαπέδων
• πόρτες που ανοίγουν προς τα έξω
• τουλάχιστον ένας νιπτήρας ανά δύο αποχωρητήρια

Γ. Μέτρα ασφάλειας και μέσα πρώτων βοηθειών

• Σε κεντρικό σημείο του γυμναστηρίου ή της αθλητικής σχολής πρέπει να υπάρχει επαρκής πυρασφάλεια, πιστοποιούμενη από την αρμόδια Πυροσβεστική Υπηρεσία.
• Στους πίνακες παροχής ηλεκτρικού ρεύματος πρέπει να υπάρχουν ηλεκτρονόμοι διαφυγής.
• Σε κάθε γυμναστήριο ή αθλητική σχολή πρέπει να υπάρχει φαρμακείο πρώτων βοηθειών και κάθε άλλο αναγκαίο βοήθημα για την αντιμετώπιση τραυματισμών.

Δικαιολογητικά για τη χορήγηση άδειας λειτουργίας

1. Φυσικά πρόσωπα

Φυσικά πρόσωπα που προτίθενται να λειτουργήσουν γυμναστήριο ή αθλητική σχολή υποβάλλουν αίτηση, η οποία συνοδεύεται συνήθως από:

• επικυρωμένη φωτοτυπία δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου
• πρόσφατο αντίγραφο ποινικού μητρώου
• πιστοποιητικό της Εισαγγελίας Πλημμελειοδικών και Εφετών ότι δεν έχει υπάρξει παραπομπή με αμετάκλητο βούλευμα για τα προβλεπόμενα αδικήματα
• φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα
• υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν συντρέχουν κωλύματα ή ασυμβίβαστα
• απόδειξη καταβολής του προβλεπόμενου παραβόλου

2. Νομικά πρόσωπα

Νομικά πρόσωπα που προτίθενται να ιδρύσουν γυμναστήριο ή αθλητική σχολή υποβάλλουν αίτηση, η οποία συνοδεύεται συνήθως από:

• επικυρωμένο αντίγραφο καταστατικού με τις τυχόν τροποποιήσεις
• βεβαίωση περί μη τροποποίησης, όπου απαιτείται
• πράξη ορισμού του εκπροσώπου, αν δεν προβλέπεται ήδη από το καταστατικό
• φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του νομικού προσώπου
• επικυρωμένη φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου του νόμιμου εκπροσώπου
• ποινικό μητρώο και πιστοποιητικό εισαγγελικής αρχής για τον νόμιμο εκπρόσωπο
• υπεύθυνες δηλώσεις για τα προβλεπόμενα κωλύματα και ασυμβίβαστα
• απόδειξη καταβολής του προβλεπόμενου παραβόλου

3. Πρόσθετα δικαιολογητικά

Αν την αίτηση υποβάλλει αλλοδαπός ή αν στα μέλη της διοίκησης του νομικού προσώπου περιλαμβάνονται αλλοδαποί, απαιτείται επιπλέον και η προσκόμιση νόμιμης άδειας παραμονής στην Ελλάδα.

4. Δικαιολογητικά που απαιτούνται σε κάθε περίπτωση

Σε κάθε περίπτωση η αίτηση συνοδεύεται συνήθως και από:

• επικυρωμένα αντίγραφα τίτλων σπουδών του διευθυντή του γυμναστηρίου ή της αθλητικής σχολής και του εκπαιδευτικού προσωπικού
• αντίγραφα ποινικού μητρώου του διευθυντή και των γυμναστών
• πιστοποιητικά της εισαγγελικής αρχής για τον διευθυντή
• υπεύθυνη δήλωση του διευθυντή ότι δεν συντρέχουν κωλύματα ή ασυμβίβαστα
• έγγραφη σύμβαση που αποδεικνύει κυριότητα ή μίσθωση του ακινήτου
• υπεύθυνη δήλωση διπλωματούχου ηλεκτρολόγου για την ασφαλή ηλεκτρολογική εγκατάσταση και τον πλήρη εξαερισμό
• πιστοποιητικά απολύμανσης του χώρου

5. Ο.Τ.Α. και δημοτικές επιχειρήσεις

Για τη χορήγηση άδειας λειτουργίας σε Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού και σε δημοτικές επιχειρήσεις, απαιτείται η κατάθεση των προβλεπόμενων δικαιολογητικών του Π.Δ. 219/2006.

6. Ειδικές αθλητικές σχολές

Αν ζητείται πιστοποίηση αθλητικής σχολής για δραστηριότητα που απαιτεί ειδικές κτιριολογικές προϋποθέσεις, η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από τα αναγκαία δικαιολογητικά, μελέτες και πιστοποιητικά καταλληλόλητας εξοπλισμού, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της οικείας αθλητικής ομοσπονδίας.

7. Ελλιπής φάκελος

Αν η αίτηση υποβληθεί χωρίς όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά ή αν από τα στοιχεία προκύπτει ότι δεν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις, η αίτηση απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Παράβολο λειτουργίας

Για τη χορήγηση άδειας λειτουργίας απαιτείται καταβολή παραβόλου:

• 400 ευρώ για τη χορήγηση άδειας λειτουργίας
• 200 ευρώ για ανανέωση ή επέκταση της άδειας

Τα ποσά κατατίθενται στον ειδικό λογαριασμό που προβλέπεται από το σχετικό θεσμικό πλαίσιο.

Τι πρέπει να προσέξετε

Στην πράξη, οι συχνότερες δυσκολίες σε αυτές τις άδειες προκύπτουν από:

• ελλείψεις στον φάκελο των σχεδίων και των δικαιολογητικών
• προβλήματα νομιμότητας του ακινήτου (Πάντα σ αυτές τις άδειες προηγείται η Τακτοποίηση Αυθαιρέτων με τον Ν. 4495/2017)
• ασάφειες ως προς τη στατική επάρκεια ή την πυρασφάλεια
• ζητήματα καταλληλόλητας των χώρων υγιεινής και του αερισμού
• πρόσθετες απαιτήσεις ανάλογα με το είδος της αθλητικής δραστηριότητας

Κάθε περίπτωση πρέπει να εξετάζεται ξεχωριστά πριν από την υποβολή του φακέλου.